院属各部门，全体师生员工：

为集中展示郑大体院辉煌的发展历程和建设成就，经学院党政联席会议研究决定，重新制作学院宣传画册，为做好画册资料搜集整理工作，现面向各部门和全院师生员工广泛征集2012年6月以来的图片、实物资料，希望院属各部门认真做好组织工作。现将征集事项通知如下：

一、征集内容

1、上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的图片、文稿、题词、纪念品等；

2、学院重大事件、活动中形成的资料、实物图片；

3、学院集体或个人获得各类(厅局级以上)先进表彰、奖励的资料、实物图片；

4、学院师生参加国内外各类重要活动、赛事的资料、实物（如作品、奖杯、纪念品等图片）；

5、学院重要活动收到的贺信、贺电、礼品等图片；

6、与国内外机构、大学交流合作的资料、实物图片；

7、各类媒体报道学院重要事件、活动、人物的特色资料；

8、省级以上科研成果，国际国内学术会议、教师出访、交流图片资料；

9、学位授予仪式、论文答辩、精品课程讲解图片、影像资料图片；

10、其他有价值的能够充分展示学院各部门各项工作开展情况的图片、影像资料和实物。比如：学生参加各类比赛、活动以及获奖的图片等。

二、征集方式

各部门根据职责分工承担的重要工作资料，由各部门归集后统一报送，资料系文件的需提供复印件；资料系照片的需提供照片电子版（JPG格式，不能插入到WORD文档中，不需要冲洗件）。

三、征集时间

2014年7月5日前。

四、受理单位及联系方式

受理单位：党委办公室（行政楼302房间）；联系人：杨红光、程鹏；联系电话：0371—63631677；邮箱：dangban305@126.com。

我们恳切地希望征集工作能得到各部门、广大师生的支持，要求各部门职责内的重要的资料必须按时报送，同时竭诚欢迎对征集工作提出宝贵意见和建议，共同为学院发展做出贡献！

 

                             2014年6月18日