为进一步贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),根据《河南省教育厅办公室转发<教育部办公厅关于做好2011—2012学年度高校信息公开工作年度报告的通知>的通知》(教办秘〔2012〕300号)要求,结合《郑州大学体育学院校务公开实施细则(试行)》(郑体院党〔2009〕50号)安排,郑大体院校务公开领导小组办公室将学院2011—2012学年度(2011年9月1日至2012年8月31日)信息公开工作情况总结、报告如下:
一、我院2011—2012学年度(2011年9月1日至2012年8月31日)信息公开工作开展的总体情况
我院信息公开的主要事项包括:机构设置、管理权限和基本职责;办事依据的法律、法规、规章及实施办法;学校改革发展的重大事项;管理制度、办事步骤、时限要求等程序性规定;有关事项的处理结果;有关工作纪律及投诉(举报)途径等。2011—2012学年度(2011年9月1日至2012年8月31日),我院信息公开工作以中国特色社会主义理论体系为指导,全面贯彻全心全意依靠教职工办学的方针,着力发展党内民主,落实基层民主,强化民主管理和民主监督,切实从源头上预防和治理腐败,促进学院事业健康发展。学院信息公开始终坚持党的领导,坚持在学院党委统一领导下健康有序地开展;始终坚持依法公开的原则:除法律、法规规定的保密事项外,其他事项均予公开;始终坚持民主集中制的原则:既维护教职工参与民主管理和民主监督的权利,也维护学院领导依法行使权力;始终坚持实事求是的原则:列入校务公开目录的事项,所有的内容都做到真实、准确,客观、公正。还结合学院工作实际,积极稳妥推行,循序渐进推进,突出公开实效;始终坚持时效性原则:办公室积极组织沟通协调,各有关部门齐心协力,建立了比较通畅的信息发布渠道,切实保证了校务公开有关事项的及时、有效。
二、主动公开情况
2011—2012学年度,学院信息公开工作主要通过学校网站、教代会、干部会、《工作信息》、《团讯》、《大学生园地》等形式主动向校内和社会公开信息。具体情况如下:
1、组织申报设置本科院校工作
学院通过召开党政联席(扩大)会议,中层以上干部会议、专题会议、开学典礼(全体教职工会议)、《工作信息》、《团讯》、《大学生园地》等形式实施“申报”工作,及时向全院教职工通报申报工作的进展和阶段性成果。
2、校园建设规划及其他重要规划
学院于2012年6月28日召开郑州大学体育学院第二届工会会员代表大会暨第二届教职工代表大会第七次会议(专题),通报学院征地情况,讨论登封校区教职工公寓建设问题。
3、学校年度工作计划和总结
学院通过召开年度工作设想汇报会、党政联席会、网络公示、《工作信息》、《团讯》等形式征求教职工对年度工作计划的意见和建议;年度工作总结和计划通过领导班子年度述职述廉报告、开学典礼院长讲话等形式分别在一定范围和全院范围内通报学院年度工作总结和计划。
4、组织干部和人事工作
学院通过网络公示、校内公开、公告等形式落实组织干部和人工作信息公开工作:其中编制调整2项,干部任免6项,干部选拔3项,公开招聘1项,人才队伍建设4项,教育培训4项,职称评聘7项,评先表彰5项,创先争优活动4项,人事管理12项。
5、教学与科研管理
学院通过网络公示落实教学与科研管理信息公开工作:其中教学计划3项;学籍管理2项;教改立项1项;教学研究成果1项;科研项目的申报、评审和立项,项目的执行、验收及评估58项;科技获奖1项。
6、基建与后勤管理
学院通过网络公示、校内公示、社会公开招招标等形式落实基建与后勤管理信息公开工作:其中重大基本建设与维修工程公开招投标17项,教职工住房2项,医疗2项。
7、财务与资产管理
学院通过“双代会”、网络、校内公示等形式落实财务与资产管理信息公开工作:年度经费预算决算1项,大额度资金使用1项,、事业性收费1项。
8、学生工作
学院通过“双代会”、网络、校内公示、《工作信息》、《团讯》、《大学生园地》等形式学生工作信息公开工作:涉及各类学生的教育、管理与服务131项;各类学生招生政策、招生资格、招生计划、录取信息、申诉渠道、违规处理等12项;毕业生就业指导与服务、就业信息等58项。
三、依申请公开情况
学院没有收到学生要求学校受理并答复的信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
全院师生员工及关注学院建设发展的社会各界对学院的信息公开工作十分关注,通过网络、座谈、来电、来访、信函等各种形式反映自己的意见、建议。概括而言,反馈的问题主要有:个别工作人员的信息公开工作时效性不强;对可能增加学生个人生活费用的政策问题个别单位未能及时做好宣传解释工作;信息公开工作宣传氛围不浓,没有做到人人皆知,部分师生不清楚信息公开的渠道、责任部门,需要继续做好宣传工作。
五、下一步的改进措施
进一步加强信息公开宣传工作。通过会议、网络、宣传栏、公告栏等多种形式扩大信息公开工作的知情权、参与面,做到校内人人明确信息公开工作的渠道、责任部门,校外(社会)了解学院信息公开工作的进展、成效。努力提高信息公开工作的成效。切实提升信息公开意识,突出抓好教育培训,进一步明晰公开渠道、明确工作责任。进一步提高工作的时效性。继续修订、完善信息公开工作相关的规章制度。