关于报送2008年各类宣传活动资料等的通知
院属各部门：
为进一步做好宣传工作，按照《郑州大学体育学院宣传工作管理规定（试行）》（郑体院党〔2008〕32号）之“第八章 宣传活动资料上报有关规定”，学院将对2008年各类宣传活动资料进行征集汇总，现将有关事宜通知如下：
1、资料征集的时间范围：
2008年1月1日－2008年12月15日。
2、资料征集方式：
（1）学院举办的大型活动或上级部门、领导视察、检查工作，相关资料由具体承办部门整理报送；
（2）各部门自行举办的大型活动，相关资料由本部门整理报送。
3、资料报送格式：
（1）文字资料：统一用WORD格式排版，正反两面打印，打印稿、电子稿各一份；页面设置为A4纸张（具体要求见《郑州大学体育学院宣传工作管理规定（试行）》）；
（2）图片资料：须报冲洗件和电子件；电子件一般应为JPEG格式，冲洗件一般为标准5寸规格；学院举办的活动图片资料原则上不少于5张、不超过10张，各部门举办的活动图片资料原则上不少于3张、不超过5张；每张图片须配文字说明，并注明年月日；
（3）音像资料：录音、录像资料需报送刻录光盘，光盘上须注明活动名称及时间。
4、资料报送要求：
以部门为单位对资料进行统计汇总，并按照附件格式如实填写“资料报送统计表”，连同资料一起于2008年12月20日前报院党办。
附件：2008年各类宣传活动资料报送统计表
二○○八年十二月五日
附件
2008年各类宣传活动资料报送统计表
—— 报送部门： （盖章）
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序
号 |
活动名称 |
文字资料（页） |
图片资料（张） |
音像资料（盘） |
起止时间 |
备
注 |
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（注：本表可复印，可在学院党办网站“表格下载”栏目下载。）
